リモートワークをしながらクライアント先へ訪問【体験談3日目-2019/11/06】
私の働き方はリモートワークのフルフレックス制なので働くのに決まった時間はありません。
ですが、出来る限り通勤していた時間分の作業はしようと決めています。そうすることで、作業効率もあがりますし、なにより予定が立てやすくなります。また、時間の目安を作ることで作業スピードも落ちることなくできます。
ただ、働く時間を自分で決めていると言っても個人的な予定などが入れば、一日の作業時間が短くなったり長くなったりすることもあります。
本日は、個人で受けているクライアントさんへ訪問したのでリモートワークをしながら好きな時間に作業のオンorオフをうまく使い分ける方法をご紹介します！
クライアント先に訪問する予定がある場合の午前作業
クライアント先に訪問する時間が午後からになるので、一日の作業に対して午前中に重要な案件や急ぎの案件などを詰め込んで進めていきます。詰め込むといっても無理のない程度に作業を進めますが、スケジュールで時間通りに進まない原因は第三者が予定に組み込まれていることです。
自分が作業をしてスケジュールを立てる分に関しては、作業スピードを上げたり、休憩を少なくしたりなど様々な方法で時間の調整ができますが、自分以外の第三者と会ったり、行動を合わせたりするとどうしても予定していた時間通りにならなかったりします。
そういった場合を考えて、前もって自分だけで完結できる予定は効率よく最短に作業を進めるようにします。今回でいうとそれが午前の作業になります。
8時から11時まで、ほとんど休憩を減らし、前日に連絡があった管理サイトの修正やコンテンツ追加を行います。
管理サイト4件の修正やコンテンツ追加
- テキスト修正と画像の差し替え
- フォームに項目を追加
- 増税からの料金表変更とコンテンツの削除
- スマホ時のタップバナーの作成と追加
テキスト修正と画像の差し替えは、現状のコンテンツの中身だけを変更するという作業になるのでコーディングなどの作業はありません。ですが、こういった簡単で少ない作業であっても変更前のデータは必ずバックアップを取る様にしてください。
リクルートサイトの応募フォームに入力項目を増やしてほしいという追加依頼がありました。WordPressで制作しているのでフォームはプラグインを使用しています。プラグインの設定を変更して項目を追加していきます。
10月末から11月に入ってポツポツとホームページの料金を変更する依頼が多くなっています。増税があったことにより値段の変更や増税を目安に値段を上げるクライアントが多いためです。
そういった細かな作業も一文字づつ確認しながら修正を行います。値段の変更などは非常に簡単な作業ですが、打ち間違いが出やすく、値段の桁がちがうだけでクライアントの損害は大きくなるので細心の注意が必要です。
次にスマホ時のタップバナーの作成ですが、LINE＠などに登録をされる店舗も多く24時間予約などをLINE@で行うためそういったバナーの作成を行います。
ブログの記事を作成し予約設定を行う
- 記事を執筆
- 画像作成とアイキャッチの設定
- 公開予約設定
午後からのクライアントへの訪問時間を考えて長くなってしまうとブログ記事を作ることができなくなるため、午前中に1記事を書いて公開予約を設定しておきます。会社の案件だけでなく、個人の案件やブログなどもしっかりとスケジュールに組み込むようにして日々している作業内容の省いたりしないようにしています。
一番良いのは、1日の2記事を書いていくことで、記事のストックを作るようにできると安心して他の作業に時間を当てたりすることもできます。現状は、未公開記事はないので前日に1記事を執筆するだけの状態になっています（汗）
管理サイト①下層ページのコーディング
作業内容としてはコーディングのみになります。コンテンツの情報を頂けたのでページを制作していきます。
頂いたデータの整理と画像の選定・リサイズやコーディング・レスポンシブ対応を行うのに約1時間半ほどかかりました。通常は他のページと同じ日にデータを頂けていれば一緒に作ってしまうので効率よく作業はできますが、クライアントによってはなかなかデータが頂けない場合もあるのでこういった作業方法になってしまいます。
そういったクライアントに合わせて作業を進めるようになるといろいろな案件を同時に受注してもスケジュール管理次第で複数の案件をこなすこともできます。
クライアント先に訪問する予定がある場合の午後作業と予定
午後の予定は上記の様になっています。外出とある部分がクライアントへの訪問になります。このクライアントは以前からドメインの取得や名刺の作成・紙媒体のご依頼を頂いているクライアントになります。
外出（個人的なクライアントへの訪問）
土日は忙しいため平日に顔を出したいと前々から思っていたのでリモートワークになってから2時間程ですが、あいさつに行くことにしました。もちろん、仕事などの話をするために行くのではなく、会話からコミュニケーションをしっかりとって信頼維持を目的とした訪問になります。
こういったことをすることで新しい受注などを受けることが多いです。また、紹介案件もいただけたりします。
新規サイト制作
16時頃に帰宅後は新規サイトの制作をしていきます。
本日の作業で最後に新規サイト制作を予定にしているのは、新規サイト制作は一日で出来上がるものではないからです。何日かに分けて作業を進めていくので時間の融通が効きやすく、それ以外の予定が立てやすくなるからです。
後回しにしたと見れるかもしれませんが、一日で終わらない作業を午前中からすることで他の修正やクライアントの訪問を後日にすることのほうが予定が立てにくくなるからです。
理由としては新規サイト制作は、見本を作って確認してもらい修正をしていきます。これを繰り返しデザインを完成させたり、コーディングを完成させたりします。ですからクライアント次第で予定が短くなったり延びたりします。なので、早急に終わる案件やその日に行わなければならない予定を済ませてからすることが一番良い予定の立て方になります。
本日のまとめ
リモートワークでの予定管理は優先順位が大事になります。
その日に行わないといけないもの、作業時間が短くすぐに終わるもの、何日もかけで完成する案件など時間の融通が効きやすいものから効きにくいものをしっかりと自分で分類わけをして予定を組むことが重要になります。
また、予定をしっかりと組んでも自分の健康面や精神状態などによってモチベーションもその時々で変わってくるので、しっかりと自分とも向き合うことが大事です。
リモートワークは時間が自分で決めれて働きながら子育てやその他の予定を組み込むことができメリットは大きいですが、自分で全て管理するので計画をもって出来る方にとっては働きやすい環境になります。そういったメリット・デメリットを考えてリモートワークで働くようにしてみてください。